- С 1 сентября 2026 года меняются формы и порядок уведомлений МВД о приёме на работу и увольнении иностранных граждан — их утвердил приказ МВД № 290.
- Старые бланки после 1 сентября не принимаются; до этой даты уведомления подаются по прежним формам.
- Срок остаётся прежним — три рабочих дня; уведомлять нужно и о приёме, и о расторжении договора.
- За нарушение порядка — штраф до 800 000 ₽, а в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — до 1 000 000 ₽ за каждого работника.
Работодатели, у которых есть иностранные сотрудники, с 1 сентября 2026 года подают уведомления в территориальные органы МВД по обновлённым формам. Обязанность уведомлять о приёме и увольнении иностранца сама по себе не новая — меняются бланки и порядок их заполнения. Но цена ошибки высокая: уведомление, поданное после 1 сентября на старой форме, считается неподанным, а это уже нарушение со штрафом.
Что именно меняется
Меняются не только бланки. Срок подачи и перечень событий остались прежними — три рабочих дня, приём и увольнение. Но внутри форм появились два содержательных отличия. Согласие иностранца на обработку персональных данных раньше было частью самого уведомления, а теперь оформляется отдельным документом и прикладывается к нему. И в уведомлении о заключении договора нужно указать срок его действия либо отметить, что договор бессрочный.
Формы разведены по приложениям к приказу: уведомление о заключении договора подаётся по приложению № 7, о прекращении — по приложению № 8.
| Параметр | До 1 сентября 2026 | С 1 сентября 2026 |
|---|---|---|
| Формы уведомлений | Приказ МВД № 536 (2020, в ред. 2025) | Приказ МВД № 290 (2026) |
| Срок подачи | 3 рабочих дня | 3 рабочих дня — без изменений |
| О чём уведомляем | приём и увольнение | приём и увольнение — без изменений |
| Согласие на обработку персональных данных | Внутри текста уведомления | Отдельный документ, прикладывается к уведомлению |
| Срок действия договора | В форме не указывался | Указывается срок либо отметка «бессрочный» |
| Срок действия порядка | — | до 1 сентября 2032 года |
Сравнение прежнего и нового порядка уведомлений о трудовой деятельности иностранцев.
Кого это касается
Обязанность уведомлять не зависит от статуса иностранного работника. Сообщить в МВД о приёме и увольнении нужно и по обладателю патента, и по гражданину страны ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), и по тем, у кого есть разрешение на временное проживание или вид на жительство. Касается это любого работодателя — от склада с одним иностранным грузчиком до площадки, где трудятся десятки сотрудников через подрядчика.
Нарушение считается по каждому работнику отдельно. Если на площадке несколько иностранцев и уведомления по ним не поданы или поданы на неактуальной форме, это несколько самостоятельных штрафов, а не один.
Что делать работодателю
Шаги до 1 сентября и после
- Уточнить, что кадровая служба или подрядчик по миграционному учёту перешли на новые бланки приказа № 290.
- Проверить, что ответственный сотрудник знает актуальный порядок и способ подачи.
- По каждому уведомлению сохранять подтверждение подачи — при проверке инспектор смотрит на факт поступления документа в МВД.
- Соблюдать срок: три рабочих дня, отсчёт — со следующего рабочего дня после приёма или увольнения.
- При большом потоке приёмов и увольнений вести календарь контрольных сроков или передать миграционный учёт на сопровождение.
Если иностранных сотрудников много, а поток приёмов и увольнений постоянный, ручной контроль сроков рано или поздно даёт сбой. В таких случаях процедуру либо закрепляют за отдельным специалистом с календарём уведомлений, либо передают на миграционное сопровождение — тогда за сроки и формы отвечает подрядчик.
Частые вопросы
Нужно ли переоформлять уже поданные уведомления?
Касается ли это граждан ЕАЭС и обладателей ВНЖ?
Что грозит, если подать на старой форме после 1 сентября?
Договор заключили в августе, а увольнение будет в сентябре. По какой форме уведомлять?
Источники
Факты проверены по первоисточникам. Размеры штрафов приведены по тексту Кодекса об административных правонарушениях.
- Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 Утверждает новые формы и порядок уведомлений о трудовой деятельности иностранных граждан; действует с 1 сентября 2026 года.
- КоАП РФ, статья 18.15 Ответственность за незаконное привлечение иностранного работника и нарушение порядка уведомления. Размеры штрафов и повышенные суммы для Москвы, МО, СПб и ЛО.
- Федеральный закон № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан Устанавливает обязанность уведомлять МВД о приёме и увольнении иностранного работника и срок подачи.
