- Стоимость патента для иностранных работников в 2026 году выросла: коэффициент-дефлятор для НДФЛ поднялся с 2,594 до 2,842.
- Ежемесячный авансовый платёж в Москве составляет около 10 000 ₽, в Санкт-Петербурге — порядка 8 000 ₽.
- Патент оплачивается авансом каждый месяц; при просрочке платежа хотя бы на день он прекращает действие.
- Если патент аннулирован, иностранец теряет право работать — работодателю важно отслеживать своевременность оплаты.
Патент — это документ, по которому безвизовый иностранец вправе работать в России, а плата за него вносится в виде ежемесячного фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Размер платежа каждый год пересчитывают через коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент, поэтому «цена патента» в 2026 году выросла. Для работодателя это не абстрактная цифра: если работник перестал платить, патент аннулируется, и человек теряет право трудиться.
Из чего складывается стоимость патента
Платёж считается по формуле: базовая ставка 1200 ₽, умноженная на федеральный коэффициент-дефлятор и на региональный коэффициент того субъекта, где выдан патент. На 2026 год дефлятор для НДФЛ установлен на уровне 2,842, поэтому итоговая сумма заметно выше прошлогодней.
| Регион | Ежемесячный платёж в 2026 |
|---|---|
| Москва | около 10 000 ₽ |
| Санкт-Петербург | около 8 000 ₽ |
| Другие регионы | по региональному коэффициенту субъекта |
Ориентировочные суммы для 2026 года. Точная величина зависит от регионального коэффициента конкретного субъекта.
Почему это важно работодателю
Патент нужно оплачивать авансом за каждый следующий период. Пропуск платежа хотя бы на день прекращает действие патента автоматически — без отдельного решения ведомства. Как только патент перестал действовать, иностранец больше не вправе работать, а его дальнейшее привлечение образует состав незаконного привлечения иностранного работника. Поэтому контроль сроков оплаты патента — такая же часть работы с иностранным персоналом, как проверка документов при приёме.
Патент действует только в том регионе, где выдан, и только по указанной в нём профессии. Если сотрудник работает в другом субъекте или не по своей специальности, патент не покрывает такую занятость — для работодателя это тот же риск, что и работа вовсе без патента.
Что делать работодателю
Контроль патента по шагам
- При приёме проверить, что патент выдан в вашем регионе и по подходящей профессии.
- Запрашивать у работника чеки об оплате патента и хранить их копии.
- Вести календарь дат платежей по каждому сотруднику с патентом.
- При просрочке оплаты — не допускать работника к работе до восстановления действия патента.
- При большом штате иностранцев — передать контроль сроков и оплат на сопровождение.
Следить за десятками платежей и сроков вручную тяжело, а цена ошибки — штраф до миллиона рублей за каждого работника. Эту рутину можно снять с кадровой службы, передав миграционное сопровождение подрядчику, который контролирует оплату патентов и статусы сотрудников.
Частые вопросы
Кто платит за патент — работник или работодатель?
Что будет, если работник вовремя не оплатил патент?
Действует ли патент в другом регионе?
Источники
Размер коэффициента-дефлятора и порядок платежей приведены по приказу Минэкономразвития и Налоговому кодексу.
- Приказ Минэкономразвития России от 06.11.2025 № 734 Устанавливает коэффициенты-дефляторы на 2026 год, в том числе 2,842 для НДФЛ — множитель в расчёте стоимости патента.
- НК РФ, статья 227.1 Порядок исчисления и уплаты НДФЛ иностранцами, работающими по патенту: фиксированный авансовый платёж и последствия его неуплаты.
- Федеральный закон № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан Регулирует патент как основание для трудовой деятельности, его территорию действия и профессию.
