- Патент нужен не всем иностранцам. Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) работают без патента, обладатели РВП и ВНЖ — тоже. Патент требуется гражданам «безвизовых» стран не из ЕАЭС — например, Узбекистана и Таджикистана.
- До приёма проверьте сам патент (регион и профессию), чеки об оплате авансовых платежей, документ с нотариальным переводом, миграционный учёт и полис ДМС.
- Патент действует только в том регионе, где выдан, и по указанной в нём профессии. Работа в другом регионе или не по профессии — нарушение.
- О заключении и о расторжении договора с иностранцем нужно уведомить МВД в течение трёх рабочих дней. С 1 сентября 2026 года действуют новые формы уведомлений.
- За приём иностранца без действующего патента штраф по статье 18.15 КоАП — до 800 тысяч рублей с компании, а в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге и Ленинградской области до 1 млн, и считается он за каждого работника.
Нанять иностранца с патентом несложно, если знать порядок. Но цена ошибки здесь высокая: штрафы считаются за каждого работника и доходят до миллиона рублей, а просроченный на один день платёж аннулирует патент. Разберём приём по шагам — кого можно брать по патенту, что проверить до подписания договора и что контролировать потом.
Кому нужен патент, а кому нет
Прежде чем требовать патент, определите статус иностранца — от него зависит, нужен ли документ вообще.
- Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) работают без патента и без разрешения на работу — по трудовому договору напрямую. Это право закреплено Договором о ЕАЭС.
- Граждане «безвизовых» стран не из ЕАЭС (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.) работают по патенту.
- Обладатели РВП и ВНЖ, а также беженцы и получившие временное убежище патент не оформляют.
- Визовым иностранцам нужен не патент, а разрешение на работу, а работодателю — разрешение на привлечение.
То есть патент — это документ конкретной категории: безвизовых иностранцев не из ЕАЭС. Дальше речь именно о них.
Какие документы проверить до приёма
Проверку проводят до подписания трудового договора. Если чего-то не хватает или платёж просрочен — принимать нельзя.
Документы, которые проверяет работодатель
- Патент — действующий, выданный в том же регионе, где человек будет работать; профессия, если она указана в патенте, должна совпадать с должностью.
- Чеки об оплате авансовых платежей НДФЛ — без просрочек. Пропуск платежа даже на один день аннулирует патент.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт) с нотариально заверенным переводом.
- Миграционный учёт — отрывная часть уведомления о постановке на учёт по месту пребывания.
- Полис или договор ДМС, действующий на весь период работы.
- СНИЛС (если его нет, работодатель оформляет сам) и ИНН.
Проверить подлинность патента и его статус можно в сервисе проверки на сайте МВД — по серии и номеру. Отдельно с 2025 года стоит проверять человека по реестру контролируемых лиц МВД: если иностранец в нём числится, привлекать его к работе нельзя.
Как проверить патент: регион, профессия и оплата
Три вещи в патенте решают, законна ли работа у вас.
- Регион. Патент действует только в том субъекте РФ, где выдан. С патентом, выданным в другой области, работать у вас нельзя.
- Профессия. Если в патенте указана специальность, работать разрешено только по ней. Должность в трудовом договоре должна ей соответствовать.
- Оплата. Патент действует, пока вносится ежемесячный фиксированный авансовый платёж по НДФЛ. Как только платёж пропущен, патент прекращает действовать автоматически.
Ежемесячный платёж по НДФЛ, которым иностранец оплачивает патент. Считается по формуле: 1200 рублей × коэффициент-дефлятор × региональный коэффициент (статья 227.1 НК РФ). На 2026 год коэффициент-дефлятор — 2,842. Итоговая сумма зависит от региона: в 2026 году это около 10 000 рублей в месяц в Москве и около 8 000 рублей в Санкт-Петербурге. Точный размер каждый регион устанавливает своим законом, и он меняется ежегодно — перед приёмом сверьте актуальную сумму по своему субъекту.
Трудовой договор и уведомление МВД
С иностранцем заключают обычный трудовой договор (или договор ГПХ), но с рядом особенностей: в него вносят сведения о патенте и о полисе ДМС. А после — обязательное уведомление.
О заключении и о расторжении договора с иностранцем работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней. Срок одинаков для трудового и гражданско-правового договора. С 1 сентября 2026 года применяются новые формы уведомлений (приказ МВД от 12.05.2026 № 290); до этой даты действуют прежние. Подробно порядок и типовые ошибки мы разбирали в статье про уведомление МВД о приёме иностранца.
Ключевые сроки в одной таблице
| Действие | Срок |
|---|---|
| Подать документы на патент после въезда (обязанность иностранца) | 30 календарных дней |
| Оплатить фиксированный авансовый платёж по НДФЛ | ежемесячно, до начала следующего оплачиваемого периода |
| Уведомить МВД о заключении договора | 3 рабочих дня |
| Уведомить МВД о расторжении договора | 3 рабочих дня |
| Переоформить патент на новый срок | подать не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения года |
| Предельный срок действия патента с переоформлением | до 2 лет |
Что контролировать после приёма
Приём — не разовое действие: за иностранным сотрудником нужно следить и дальше, потому что законность его работы может прекратиться сама собой.
- Ежемесячную оплату патента. Просроченный платёж аннулирует патент, а значит, и право работать. Стоит просить у сотрудника чеки об оплате.
- Срок действия патента. Заранее отслеживайте окончание и переоформление, чтобы не оказалось, что человек работает без действующего документа.
- Соответствие региона и профессии. Если сотрудник меняет должность, проверьте, не расходится ли она с профессией в патенте.
- Реестр контролируемых лиц. Периодически проверяйте сотрудника, особенно если у него менялся статус пребывания.
Всё это — постоянная работа миграционного учёта, и ошибиться легко. Компании часто передают её внешнему подрядчику: это миграционное сопровождение — подрядчик проверяет документы, ведёт сроки и подаёт уведомления. А если хочется вовсе снять с себя миграционные риски, иностранных сотрудников оформляют в штат исполнителя через аутстаффинг мигрантов: люди работают у вас, а за патенты, уведомления и штрафы отвечает исполнитель.
За привлечение иностранца к работе без действующего патента — штраф по части 1 статьи 18.15 КоАП: для компаний от 250 до 800 тысяч рублей, для должностных лиц от 25 до 50 тысяч. В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области суммы выше — для компаний до 1 млн рублей. Штраф считается по каждому работнику отдельно, поэтому на группе людей он вырастает кратно.
Частые вопросы
Нужен ли патент гражданину Киргизии, Казахстана, Армении или Беларуси?
Сколько стоит патент в 2026 году?
В какой срок иностранец должен оформить патент после въезда?
Можно ли работать по патенту в другом регионе или по другой профессии?
В какой срок нужно уведомить МВД о приёме иностранца?
Что грозит за приём иностранца без патента?
Источники
Нормы, которые определяют работу иностранцев по патенту, платежи и ответственность работодателя.
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» Патент, сроки, регион и профессия, реестр контролируемых лиц.
- НК РФ, статья 227.1 Фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент.
- КоАП РФ, статья 18.15 Штрафы за незаконное привлечение иностранца к трудовой деятельности.
- Договор о Евразийском экономическом союзе (ст. 97) Граждане стран ЕАЭС работают без патента и разрешения на работу.
