- Реестр контролируемых лиц — база МВД, куда вносят иностранцев без законных оснований находиться в России.
- Реестр работает с 5 февраля 2025 года (введён Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ, статья 31.2 закона № 115-ФЗ).
- Проверить человека по реестру можно бесплатно через сервис на сайте МВД — и это стоит делать не только при приёме, но и регулярно.
- Само включение в реестр работать не запрещает — в статье 31.1 закона № 115-ФЗ такого ограничения нет. Но в реестр попадают те, у кого пропали законные основания находиться в России, а с ними обычно и право на работу. Поэтому причину выясняют сразу: допуск к работе без разрешения на работу или патента — штраф по ст. 18.15 КоАП, до 1 млн ₽ за каждого.
Реестр контролируемых лиц — относительно новый инструмент миграционного контроля, который напрямую влияет на работодателей с иностранным персоналом. Если раньше проверить законность пребывания сотрудника было сложно, то теперь МВД ведёт единую базу тех, кто утратил основания находиться в стране, и открыло по ней публичную проверку. Разбираем, кто попадает в реестр, как проверить человека и почему приём сотрудника из реестра оборачивается ответственностью компании.
Что такое реестр контролируемых лиц
Реестр появился по Федеральному закону от 8 августа 2024 года № 260-ФЗ, который дополнил закон о правовом положении иностранных граждан статьёй 31.2. Заработал он 5 февраля 2025 года. В реестр вносят иностранцев, у которых нет законных оснований находиться в России: например, тех, кто просрочил разрешённый срок пребывания или чьи документы аннулированы. Пока человек в реестре, для него действует режим ограничений, и одно из ключевых — он не вправе работать.
Как проверить иностранца по реестру
МВД открыло бесплатный сервис проверки: по данным иностранца можно узнать, состоит ли он в реестре контролируемых лиц. Проверка занимает минуту и не требует запросов и ожидания ответа ведомства. Для работодателя это простой обязательный шаг перед оформлением: если кандидат в реестре, принимать его нельзя.
Разовая проверка при приёме не закрывает вопрос. Сотрудник может попасть в реестр уже во время работы — например, если у него закончится срок действия документов. Поэтому иностранный персонал нужно проверять периодически. У трудовой инспекции есть прямой доступ к реестру, и она использует его при планировании проверок.
Что делать работодателю
Порядок работы с реестром
- Проверять каждого иностранного кандидата по реестру до оформления на работу.
- Периодически перепроверять уже работающих иностранных сотрудников, а не только новичков.
- Если действующий сотрудник попал в реестр — отстранить его от работы до момента исключения из реестра.
- Фиксировать факт проверки, чтобы при визите инспекции подтвердить, что вы проявили должную осмотрительность.
- При большом штате иностранцев — вести регулярный мониторинг документов и статусов или передать эту задачу на сопровождение.
Контроль сроков и статусов по каждому иностранному сотруднику — рутинная, но критичная работа: одна пропущенная запись в реестре превращается в штраф. Если своих ресурсов на это не хватает, миграционный учёт можно передать на миграционное сопровождение — тогда за проверки и сроки отвечает подрядчик.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель проверять кандидата по реестру?
Что делать, если сотрудник попал в реестр уже во время работы?
Чем грозит приём человека из реестра?
Источники
Факты проверены по тексту закона о правовом положении иностранных граждан и Кодекса об административных правонарушениях.
- Статья 31.2 Федерального закона № 115-ФЗ «О реестре контролируемых лиц» Введена Федеральным законом от 08.08.2024 № 260-ФЗ. Определяет реестр, порядок включения и ограничения для внесённых в него лиц.
- КоАП РФ, статья 18.15 Ответственность за незаконное привлечение иностранного работника: размеры штрафов и повышенные суммы для Москвы, МО, СПб и ЛО.
- Федеральный закон № 115-ФЗ о правовом положении иностранных граждан Базовый закон, регулирующий пребывание и трудовую деятельность иностранцев в России.
