Коротко
- С 1 сентября 2026 года годовой лимит сверхурочной работы можно поднять со 120 до 240 часов — но только если это прописано в коллективном договоре или отраслевом соглашении (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ).
- Оплата переработки теперь считается от всей зарплаты — с компенсационными и стимулирующими выплатами, а не от голого оклада.
- При суммированном учёте рабочего времени сверхурочные считают по каждому дню (смене), а не общей суммой в конце учётного периода.
- Привлечь человека сверх 120 часов можно только с его письменного согласия и по правилам допуска, закреплённым в локальных актах.
Переработки — обычный инструмент на складе или производстве в пик сезона: людей не хватает, объём растёт, смену закрывают своими же сотрудниками сверх нормы. С 1 сентября 2026 года правила игры меняются сразу в трёх местах: потолок часов, база для расчёта оплаты и порядок допуска работника к переработке. Разберём, что именно поменялось и во что это обойдётся работодателю.
Лимит: 120 часов остаются, 240 нужно заслужить
Общее правило сохраняется прежним: не больше 4 часов переработки в течение двух дней подряд и не больше 120 часов в год на каждого работника. Новое — возможность поднять годовой потолок до 240 часов. Но не приказом директора: увеличенный лимит должен быть предусмотрен коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на этого работодателя.
Если ни того, ни другого у компании нет, для неё ничего не изменилось — потолок остаётся 120 часов, и превышать его нельзя.
| Что | До 1 сентября 2026 | С 1 сентября 2026 |
|---|---|---|
| Годовой лимит сверхурочных | 120 часов, без исключений | 120 часов; до 240 — если есть коллективный договор или отраслевое соглашение |
| База для оплаты переработки | Единого правила в кодексе не было | Зарплата по действующей системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты |
| Суммированный учёт | Часы считались по итогам учётного периода | Оплата исходя из переработки, приходящейся на конкретный день (смену) |
| Допуск сверх 120 часов | Общее согласие на сверхурочную работу | Письменное согласие плюс правила допуска в коллективном договоре, соглашении или локальном акте |
Сводка изменений статей 99 и 152 Трудового кодекса по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Оплата: считаем от всей зарплаты, а не от оклада
Главная финансовая новость спрятана в новой редакции статьи 152. Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда — включая компенсационные и стимулирующие выплаты. То есть надбавки и премии, которые входят в систему оплаты труда, теперь участвуют в расчёте переработки, а не остаются за скобками.
Сами коэффициенты прежние, но к ним добавился третий порог:
Как оплачивается переработка с 1 сентября
- Первые два часа — не менее чем в полуторном размере.
- Последующие часы — не менее чем в двойном размере.
- Начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном размере за каждый час, независимо от того, первый он в смене или третий.
- По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха — не меньше отработанного сверхурочно.
Отдельно закрыт давний спор про суммированный учёт. Раньше часы копились до конца учётного периода, и «первые два часа в полуторном размере» могли толковаться как первые два часа за весь квартал. Теперь в кодексе прямо сказано: при суммированном учёте сверхурочные считают исходя из переработки, приходящейся на день или смену, в которую она случилась.
Оба изменения работают в одну сторону — переработка дорожает. Если у ваших смен есть надбавки за условия труда, за наставничество, ежемесячные премии по системе оплаты труда, база расчёта часа переработки вырастет, а при суммированном учёте раскладка по сменам почти всегда даёт больше часов по двойному тарифу, чем прежний расчёт котлом. Стоимость переработок стоит пересчитать до сентября, а не по факту закрытия смен.
Кого сверх 120 часов привлекать нельзя или можно с оговорками
Закон вводит отдельные ограничения для тех, кому переработки тяжелее всего. Для двух категорий потолок остаётся жёстким — 120 часов в год, независимо от коллективного договора:
- работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени;
- работники, у которых по итогам спецоценки условия труда отнесены к вредным подклассов 3.3 и 3.4.
Ещё одна группа — люди пенсионного и предпенсионного возраста и работники с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2. Их можно привлекать сверх 120 часов только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и после письменного ознакомления с правом отказаться от переработки.
Наконец, для всех остальных превышение 120 часов допускается с письменного согласия и по правилам допуска, которые должны быть закреплены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. В этих же правилах прописывают порядок направления работника — по его письменному заявлению — на профилактический медосмотр или диспансеризацию. А тем, кто перерабатывает сверх 120 часов, положен один оплачиваемый день в год на диспансеризацию с сохранением среднего заработка.
Заодно закон ужесточил отзыв из отпуска: сотрудников на вредных и опасных работах отзывать нельзя, кроме аварий и катастроф, и часы такой работы оплачиваются не менее чем в двойном размере. Отзывать работников до восемнадцати лет и беременных женщин по-прежнему запрещено.
Что это значит для сезонного пика
Август и сентябрь — начало высокого сезона на складах и в распределительных центрах. Стандартный сценарий «закроем пик переработками своих» с 1 сентября становится дороже и требовательнее к бумагам: нужно основание для лимита выше 120 часов, письменные согласия, правила допуска в локальных актах и корректный расчёт по каждой смене.
Второй путь — не растягивать своих людей, а добавить смене руки на время пика. Привлечённый персонал выходит на площадку в рамках своей нормы, переработок не создаёт, а его стоимость известна заранее и не зависит от того, как у вас устроена система премий. Мы закрываем такие задачи через аутстаффинг персонала: люди в штате аккредитованного частного агентства занятости, кадровые документы и ответственность за их оформление — на нашей стороне. Если нужно привести в порядок сами локальные акты и учёт рабочего времени, поможет кадровое делопроизводство на аутсорсинге.
Что сделать до 1 сентября
- Проверить, есть ли у компании коллективный договор или отраслевое соглашение — без них лимит остаётся 120 часов.
- Пересчитать стоимость часа переработки по новой базе: оклад плюс компенсационные и стимулирующие выплаты.
- Перенастроить учёт при суммированном рабочем времени — раскладка сверхурочных по дням и сменам.
- Обновить локальные акты: правила допуска к переработке сверх 120 часов и порядок направления на медосмотр.
- Подготовить формы письменных согласий и ознакомлений для отдельных категорий работников.
- Посчитать пиковый сезон в двух вариантах — переработки своих против привлечённой смены — и выбрать по деньгам, а не по привычке.
Частые вопросы
Можно ли просто издать приказ и поднять лимит до 240 часов?
Изменились ли сами коэффициенты — полтора и два?
У нас суммированный учёт и квартальный учётный период. Что поменяется в расчёте?
Привлечённый персонал подрядчика учитывается в наших 120 часах?
Источники
Формулировки приведены по тексту закона и Трудовому кодексу в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года.
- Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ Вносит изменения в статьи 59, 81, 93, 99, 125, 152 и 185.1 Трудового кодекса; действует с 1 сентября 2026 года.
- ТК РФ, статья 99 «Сверхурочная работа» Лимиты сверхурочной работы и порядок привлечения к ней.
- ТК РФ, статья 152 «Оплата сверхурочной работы» База и коэффициенты оплаты переработки, правила при суммированном учёте рабочего времени.
