- Трудовой договор с иностранцем заключается на неопределённый срок. Срочный возможен только по общим основаниям статьи 59 ТК — сам по себе срок патента таким основанием не является.
- Кроме обычных условий в договор добавляются сведения о документе, дающем право работать: патент или разрешение на работу, разрешение на временное проживание либо вид на жительство — в зависимости от статуса человека.
- Условие о полисе ДМС обязательно только для высококвалифицированных специалистов. Для остальных иностранных работников это требование из кодекса убрано, хотя половина шаблонов в интернете до сих пор его содержит.
- Договор ГПХ с иностранцем возможен, но не спасает от обязанностей: уведомление в МВД подаётся так же, а работа не по профессии из патента остаётся нарушением.
- Когда патент или разрешение закончились, работника сначала отстраняют, и только если через месяц документ не восстановлен — увольняют по статье 327.6.
Ошибка в трудовом договоре с иностранным работником стоит дороже, чем в обычном: за неё отвечают не только по трудовому законодательству, но и по миграционному. Штрафы по статье 18.15 КоАП считаются по каждому сотруднику и в Москве, Подмосковье, Петербурге и Ленобласти доходят до миллиона рублей.
При этом сам договор устроен проще, чем кажется: базой остаётся обычный трудовой договор, а особенности собраны в отдельной главе 50.1 Трудового кодекса. Разберём, что именно нужно в нём указать, чем он отличается от договора с гражданином России и где чаще всего ошибаются.
Статус работника определяет всё
Прежде чем составлять договор, нужно понять, в каком статусе человек находится в России. От этого зависят и сведения в договоре, и обязанности работодателя.
Временно пребывающий — приехал по визе или без неё, работает по разрешению на работу (визовые страны) либо по патенту (безвизовые). Временно проживающий — получил разрешение на временное проживание (РВП). Постоянно проживающий — имеет вид на жительство (ВНЖ). Отдельно стоят граждане стран ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии: им для работы не нужны ни патент, ни разрешение на работу.
Возраст тоже имеет значение: вступать в трудовые отношения иностранные граждане вправе с восемнадцати лет — исключений в общем правиле нет, в отличие от работников-россиян.
Договор — бессрочный, даже если патент на год
Самое распространённое заблуждение: «патент выдан на год — значит, и договор делаем срочный, на год». Это прямо противоречит кодексу. Между иностранным работником и работодателем заключается трудовой договор на неопределённый срок, а срочный — только в случаях, предусмотренных статьёй 59 ТК: сезонные работы, временное расширение производства, замена отсутствующего сотрудника и другие общие основания.
Окончание срока действия патента — это не основание для срочного договора, а самостоятельное основание для его прекращения по статье 327.6. Логика законодателя проста: работник может продлить документ и продолжить работать, поэтому заранее ограничивать договор сроком патента нельзя.
Такой договор суд или инспекция труда может признать заключённым на неопределённый срок, а увольнение по истечении срока — незаконным. Итог: восстановление работника, оплата вынужденного прогула и предписание ГИТ. Если задача действительно временная — ищите подходящее основание в статье 59 и указывайте в договоре именно его, а не срок действия патента.
Какие сведения обязательно указать
В договор с иностранцем входят все обычные сведения и условия из статьи 57 ТК — стороны, место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим, гарантии, условия труда на рабочем месте. Сверх этого статья 327.2 требует указать документ, дающий право работать в России.
| Статус работника | Что указываем в договоре |
|---|---|
| Временно пребывающий, безвизовая страна | Сведения о патенте: номер, дата выдачи, территория и профессия |
| Временно пребывающий, визовая страна | Сведения о разрешении на работу |
| Временно проживающий | Сведения о разрешении на временное проживание |
| Постоянно проживающий | Сведения о виде на жительство |
| Высококвалифицированный специалист | Дополнительно — условие об основаниях оказания медицинской помощи: реквизиты полиса ДМС либо договора работодателя с медорганизацией |
| Граждане стран ЕАЭС | Отдельные сведения о разрешительных документах не требуются |
Обратите внимание на последнюю строку с ДМС: требование об указании полиса добровольного медицинского страхования сохранилось только для высококвалифицированных специалистов. Для обычных временно пребывающих работников его в кодексе больше нет — они охватываются системой обязательного медицинского страхования на условиях, установленных законодательством. Тем не менее шаблоны договоров с пунктом «работник обязуется иметь действующий полис ДМС» до сих пор широко ходят по интернету, и инспектор справедливо спросит, на каком основании оно включено.
Чем договор отличается от договора с гражданином России
| Что | Гражданин России | Иностранный работник |
|---|---|---|
| Срок договора | Бессрочный, срочный по ст. 59 | Так же: бессрочный, срочный только по ст. 59 |
| Минимальный возраст | С 16 лет, в отдельных случаях раньше | С 18 лет |
| Дополнительные сведения | — | Патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ |
| Уведомление госоргана о приёме | Не требуется | Уведомление МВД в течение 3 рабочих дней |
| Основания отстранения | Статья 76 ТК | Статья 76 плюс окончание срока документов по ст. 327.5 |
| Основания увольнения | Общие | Общие плюс одиннадцать оснований по ст. 327.6 |
| Ограничения по территории и профессии | Нет | Патент действует в своём регионе и по указанной профессии |
Ключевое практическое отличие — уведомление МВД. Его подают и при заключении, и при расторжении договора, в течение трёх рабочих дней, и именно на нём чаще всего попадаются работодатели. Порядок и новые формы уведомлений мы разбирали в отдельной статье про уведомление МВД о приёме иностранца, а полный порядок трудоустройства безвизового работника — в материале про приём на работу иностранца с патентом.
Когда допустим договор ГПХ
Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином законом не запрещён. Он уместен там же, где и с россиянином: разовый результат работ или услуги, исполнитель сам определяет, как и когда работать, нет подчинения правилам внутреннего трудового распорядка и рабочего графика.
Но три вещи ГПХ не отменяет:
- Уведомление МВД. Оно подаётся и по гражданско-правовому договору — те же три рабочих дня, та же ответственность за просрочку.
- Соответствие профессии в патенте. Патент действует по указанной в нём профессии и в регионе выдачи. Формат договора этого не меняет.
- Риск переквалификации. Если по факту человек ходит в смены по графику, подчиняется мастеру и получает оплату дважды в месяц, отношения признают трудовыми со всеми доначислениями и штрафами.
Отдельно стоит помнить про статью 5.27 КоАП: подмена трудового договора гражданско-правовым — самостоятельный состав, штраф для юридического лица до 100 тысяч рублей. Про остальные санкции за нарушения при работе с иностранцами мы писали в разборе штрафов за иностранного работника.
Отстранение и расторжение: сроки, которые важно не пропустить
Когда документ работника перестаёт действовать, увольнять сразу нельзя — сначала отстранение. Порядок такой:
Что делать, если патент или разрешение закончились
- Отстранить работника от работы в день, когда документ перестал действовать. Допускать его к работе с этого момента нельзя — иначе состав по статье 18.15 КоАП.
- Зарплату за период отстранения по общему правилу не начисляют.
- Дать работнику время восстановить документ — закон отводит на это один месяц.
- Если в течение месяца документ не восстановлен — прекратить трудовой договор по соответствующему пункту статьи 327.6.
- Подать уведомление в МВД о расторжении договора — три рабочих дня, как и при приёме.
Тот же месячный срок работает при окончании РВП, вида на жительство и — для высококвалифицированных специалистов — полиса ДМС. А вот при аннулировании документа (не окончании срока, а именно аннулировании) договор прекращается без месячной паузы.
Есть и отдельное основание, о котором вспоминают редко: приведение численности иностранных работников в соответствие с ограничениями, установленными правительством. Допустимые доли иностранцев по видам деятельности утверждаются ежегодно, и если ваш ОКВЭД попал под сокращение доли, привести численность в порядок нужно в установленный срок.
Что проверить перед подписанием
Чек-лист по договору
- Статус работника определён верно: временно пребывающий, временно проживающий или постоянно проживающий.
- В договоре есть сведения о патенте, разрешении на работу, РВП или ВНЖ — в соответствии со статусом.
- Профессия в договоре совпадает с профессией в патенте, а место работы — с регионом его выдачи.
- Договор бессрочный, если нет реального основания из статьи 59 ТК.
- Условие о ДМС включено только для высококвалифицированного специалиста.
- Оплата труда не хуже, чем у сотрудников на такой же работе: дискриминация по гражданству запрещена.
- Есть внутренний контроль срока действия документов — с напоминанием минимум за месяц.
- Назначен ответственный за уведомления в МВД, и срок в три рабочих дня отслеживается по каждому событию.
Последние два пункта на практике важнее всех остальных: сам договор составляется один раз, а сроки документов и уведомления живут вместе с сотрудником. Если держать это внутри некому, задачу закрывает миграционное сопровождение: контроль сроков, уведомления и кадровые документы ведём мы. Второй вариант — аутстаффинг мигрантов, когда сотрудники работают на вашем объекте, но оформлены в штате аккредитованного частного агентства занятости, и вся ответственность за документы лежит на нём. Общий кадровый учёт при этом удобно передать вместе с миграционным — кадровое делопроизводство ведётся тем же подрядчиком.
Частые вопросы
Можно ли заключить с иностранцем срочный трудовой договор на срок патента?
Нужен ли полис ДМС и надо ли указывать его в договоре?
Что делать, если у сотрудника закончился патент?
Нужно ли уведомлять МВД о договоре ГПХ с иностранцем?
Нужен ли отдельный договор гражданам Беларуси и Казахстана?
Источники
Особенности трудового договора с иностранным работником приведены по главе 50.1 Трудового кодекса в действующей редакции.
- ТК РФ, статья 327.1 «Общие положения» Договор с иностранцем заключается на неопределённый срок; срочный — только по статье 59; возраст работника — с 18 лет.
- ТК РФ, статья 327.2 Сведения о патенте, разрешении на работу, РВП или виде на жительство; условие о медицинской помощи для высококвалифицированных специалистов.
- ТК РФ, статья 327.5 Обязанность отстранить работника при окончании срока действия разрешительных документов.
- ТК РФ, статья 327.6 Одиннадцать оснований прекращения договора и месячный срок при окончании действия документов.
- Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ Правовое положение иностранных граждан: статусы, патент, разрешение на работу, уведомление МВД.
