- Статья 18.15 КоАП наказывает за четыре разных нарушения: работу иностранца без патента или разрешения, работу без разрешения на привлечение, неуведомление МВД о договоре и неуведомление о зарплате высококвалифицированного специалиста.
- Базовый штраф для компании — от 250 до 800 тысяч рублей, за неуведомление МВД — от 400 до 800 тысяч. Вместо штрафа возможно приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
- В Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области действует повышенная часть 4: для компаний от 400 тысяч до 1 млн рублей.
- Главное правило: штраф считается по каждому иностранному работнику отдельно. Пятеро работников без патента в Москве — это пять составов и минимум 2 млн рублей.
- Снизить назначенный штраф ниже минимума суд может не более чем вдвое, и только при исключительных обстоятельствах и по ходатайству компании. Рассчитывать на это как на план не стоит.
Штрафы за иностранных работников — самая дорогая статья административных рисков в работе с линейным персоналом. Одна и та же ошибка на бригаде из десяти человек превращается в десять отдельных постановлений. Разбираем статью 18.15 КоАП по частям: за что именно штрафуют, сколько это стоит, почему суммы удваиваются в двух столичных регионах и что реально снижает риск.
За что штрафуют по статье 18.15
В статье четыре самостоятельных состава. Их часто путают и считают, что «штраф за мигранта» — это что-то одно. На практике компания может получить сразу несколько постановлений по одному и тому же работнику.
- Часть 1 — привлечение к работе без документов. Иностранец работает без патента или разрешения на работу, либо не в том регионе, где выдан патент, либо не по указанной в патенте профессии.
- Часть 2 — работа без разрешения на привлечение. Касается случаев, когда самому работодателю нужно разрешение на привлечение и использование иностранных работников (визовые иностранцы), а его нет.
- Часть 3 — неуведомление МВД. Компания не сообщила о заключении или о прекращении трудового либо гражданско-правового договора с иностранцем в срок три рабочих дня, сообщила с нарушением формы или порядка.
- Часть 5 — неуведомление о выплате зарплаты ВКС. Отдельный состав для работодателей высококвалифицированных специалистов: не подали ежеквартальное уведомление о выплаченных суммах.
Отдельно стоит часть 4 — это не новое нарушение, а повышенные санкции за всё перечисленное, если оно совершено в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области.
По нашей практике компании реже принимают человека вовсе без документов и гораздо чаще срывают срок уведомления МВД или подают его по устаревшей форме. Ответственность при этом сопоставимая: по части 3 статьи 18.15 нижняя граница для юрлица даже выше — 400 тысяч рублей против 250 тысяч по части 1. Порядок подачи и типовые ошибки мы подробно разобрали в статье про уведомление МВД о приёме иностранца.
Размеры штрафов и когда они удваиваются
Суммы установлены самой статьёй и не зависят от размера компании: у микропредприятия и у федеральной сети вилка одинаковая.
| Нарушение | Должностное лицо | Компания |
|---|---|---|
| Ч. 1. Работа без патента или разрешения, не в том регионе, не по профессии | 25 000 – 50 000 ₽ | 250 000 – 800 000 ₽ или приостановление на 14–90 суток |
| Ч. 2. Привлечение без разрешения на привлечение иностранных работников | 25 000 – 50 000 ₽ | 250 000 – 800 000 ₽ или приостановление на 14–90 суток |
| Ч. 3. Неуведомление МВД о заключении или прекращении договора | 35 000 – 50 000 ₽ | 400 000 – 800 000 ₽ или приостановление на 14–90 суток |
| Ч. 4. Любое из нарушений ч. 1–3 в Москве, МО, Санкт-Петербурге, ЛО | 35 000 – 70 000 ₽ | 400 000 – 1 000 000 ₽ или приостановление на 14–90 суток |
| Ч. 5. Неуведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту | 35 000 – 70 000 ₽ | 400 000 – 1 000 000 ₽ |
Для граждан (например, для физического лица, нанявшего работника для себя) суммы меньше: 2 000–5 000 рублей по частям 1–3 и 5 000–7 000 рублей по части 4.
Обратите внимание на альтернативу штрафу — административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Для склада, производства или объекта общественного питания это обычно тяжелее любого штрафа: остановка означает срыв обязательств перед клиентами и простой всей площадки, а не только участка с иностранными работниками.
Как считается «за каждого работника»
Это ключевой момент, из-за которого суммы вырастают в разы. В примечании к статье 18.15 прямо сказано: при незаконном привлечении двух и более иностранных граждан ответственность наступает за нарушение в отношении каждого из них в отдельности.
То есть проверяющий не выписывает один штраф «за нарушение миграционного законодательства» — он составляет отдельный протокол на каждого человека.
На складе в Московской области работают пять граждан Узбекистана. У троих патент оформлен в другом регионе, у двоих не подано уведомление о приёме. Это пять самостоятельных составов: три по части 1 и два по части 3, все — с повышенными санкциями части 4, потому что регион входит в перечень. Минимальный штраф компании — 5 × 400 000 = 2 000 000 рублей. По верхней границе — 5 млн. Отдельно возможны штрафы на должностное лицо: ещё от 175 до 350 тысяч.
Именно поэтому массовые направления — самая уязвимая зона. Один и тот же организационный сбой (не отследили срок, не подали уведомления по бригаде) сразу тиражируется на весь состав смены.
Как проходит проверка МВД
Нарушение вскрывается тремя основными способами, и только один из них похож на классическую «проверку с уведомлением».
- Выездное мероприятие на объекте. Сотрудники подразделения по вопросам миграции приезжают на площадку, устанавливают личности работающих, изымают или фотографируют документы, опрашивают людей и представителей работодателя.
- Сверка по документам. Уведомления, поданные компанией, сопоставляются с данными о выданных патентах и о постановке на миграционный учёт. Расхождение — повод для проверки.
- По обращению. Жалоба работника, сообщение из другого ведомства или информация от иных контролирующих органов.
Что обычно запрашивают: трудовые и гражданско-правовые договоры, приказы о приёме, патенты и чеки об уплате авансовых платежей, копии уведомлений с отметкой о приёме, табели учёта рабочего времени, документы о фактическом допуске к работе. Важно понимать: работающим у вас человека делает не запись в договоре, а фактический допуск к работе — если человек находится на объекте в спецодежде и выполняет задачи, оформленных документов может не быть вовсе, а ответственность наступит.
Для юридических лиц закон допускает назначение штрафа ниже минимальной границы — но только если минимальный размер составляет 100 тысяч рублей и более, при исключительных обстоятельствах и по ходатайству самой компании (часть 3.2 статьи 4.1 КоАП). Даже в этом случае снизить можно не более чем наполовину: с 400 тысяч — до 200 тысяч, не ниже. Это право суда, а не обязанность, поэтому строить на нём расчёт нельзя.
Как снизить риск до минимума
Все нарушения по статье 18.15 — организационные. Они возникают не от злого умысла, а от того, что никто персонально не ведёт сроки и документы иностранных сотрудников.
Чек-лист работодателя
- Назначьте ответственного за миграционные документы приказом — не «по договорённости», а с закреплением обязанности.
- Проверяйте до допуска к работе: патент (регион и профессия), чеки об оплате, миграционный учёт, полис ДМС, отсутствие сведений о человеке в реестре контролируемых лиц МВД.
- Ведите календарь сроков: оплата патента ежемесячно, окончание срока патента, три рабочих дня на уведомление о приёме и об увольнении.
- Храните копии уведомлений с отметкой о приёме — без них доказать факт подачи практически невозможно.
- Следите за формами документов: с 1 сентября 2026 года применяются новые бланки уведомлений (приказ МВД от 12.05.2026 № 290).
- Не допускайте к работе «на пару дней до оформления» — фактический допуск и есть привлечение к труду.
- Проводите внутреннюю сверку раз в квартал: список работающих иностранцев против поданных уведомлений и действующих патентов.
Если своего миграционного специалиста нет, эту функцию передают внешнему подрядчику. Миграционное сопровождение — это когда исполнитель проверяет документы, ведёт сроки и подаёт уведомления за вас, а сотрудники остаются в вашем штате. Второй вариант — аутстаффинг мигрантов: люди оформлены в штате аккредитованного агентства и работают на вашем объекте, поэтому и обязанность уведомлять МВД, и ответственность по статье 18.15 лежат на исполнителе. Как устроен сам приём по патенту, мы разбирали в отдельной статье про приём на работу иностранца с патентом, а проверить статус агентства-подрядчика поможет материал про аккредитацию частного агентства занятости.
Частые вопросы
Какой штраф за одного нелегального иностранного работника?
Правда ли, что штраф считается за каждого работника?
Почему в Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше?
Штрафуют ли, если человек работал всего один день?
Можно ли отделаться предупреждением или уменьшить штраф?
Кто отвечает, если иностранцев предоставило агентство?
Источники
Нормы, по которым назначается ответственность работодателя за иностранных работников.
- КоАП РФ, статья 18.15 Составы нарушений, размеры штрафов, приостановление деятельности и примечание о расчёте по каждому работнику.
- КоАП РФ, статья 4.1 (части 3.2 и 3.3) Условия назначения штрафа ниже низшего предела для юридических лиц.
- Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» Патент, разрешение на работу, обязанность уведомлять МВД, реестр контролируемых лиц.
- Трудовой кодекс РФ, глава 53.1 Кто вправе предоставлять труд работников и кто остаётся работодателем при направлении персонала.
