- Проверка патента иностранного гражданина на действительность занимает несколько минут: на сайте МВД есть бесплатный сервис «Проверка действительности разрешений на работу и патентов». Он показывает, числится ли документ действующим.
- Сервис не отвечает на три вопроса, за которые штрафуют: совпадает ли регион патента с местом работы, совпадает ли профессия и оплачен ли патент на текущий месяц. Их проверяют по бланку и чекам.
- Патент действует, пока вносится фиксированный авансовый платёж по НДФЛ. Если платёж пропущен, срок действия прекращается со следующего дня после последнего оплаченного периода (п. 5 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ).
- Закон не обязывает работодателя проверять патент, но за работу иностранца с недействительным патентом штрафуют организацию: 250–800 тыс. ₽, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях 400 тыс. – 1 млн ₽ за каждого работника (ст. 18.15 КоАП РФ).
- Проверять патент стоит при приёме и затем каждый месяц после даты оплаты. Результаты проверки лучше сохранять: при споре с МВД они показывают, что компания была осмотрительна.
Патент — главный документ, по которому граждане Узбекистана, Таджикистана и других безвизовых стран вне ЕАЭС работают в России. Для работодателя проверка патента иностранного гражданина — не формальность: штраф по статье 18.15 КоАП РФ считают за каждого работника, и один недействительный патент на складе в Москве может стоить компании до 1 млн ₽. Разберём, как проверить патент на действительность на сайте МВД, что сверить в самом бланке и как убедиться, что патент оплачен.
Когда патент считается действительным
Патент, который выдан МВД на имя работника, не аннулирован и оплачен фиксированным авансовым платежом по НДФЛ на текущий период. Работать по нему можно только в том субъекте РФ, где он выдан, и только по указанной в нём профессии, если профессия в патенте есть (п. 16 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ, ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
Отсюда четыре условия, которые работодатель проверяет вместе: документ подлинный и числится в базе МВД, оплачен, выдан на регион, где человек работает, и совпадает по профессии с должностью в трудовом договоре. Сервис МВД закрывает только первое условие. Остальные три видны по бланку и чекам об оплате.
Кому патент не нужен вовсе, разобрано в статье «Приём на работу иностранца с патентом»: граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии работают без патента, а обладатели РВП и ВНЖ — по своим документам.
Что проверить в самом бланке
Начинать проверку лучше с оригинала патента, а не с сервиса. Большая часть нарушений видна прямо на бланке.
Что сверить в патенте при приёме
- Регион. Субъект РФ в патенте совпадает с местом работы. Московский патент не даёт права работать в Московской области, а петербургский — в Ленинградской.
- Профессия. Если в патенте указана профессия, должность в трудовом договоре должна ей соответствовать. Работа не по профессии из патента — такое же нарушение, как работа без патента.
- ФИО и дата рождения. Данные совпадают с паспортом, включая написание латиницей и кириллицей.
- Дата выдачи. От неё считается срок: патент оплачивается помесячно, первый платёж вносят до выдачи.
- ИНН. Номер указан на бланке. Он нужен для проверки платежей и для отчётности.
- Чеки об оплате. Работник показывает квитанции об уплате НДФЛ за все месяцы с даты выдачи.
Копии паспорта, патента, миграционной карты и чеков стоит хранить в личном деле. Они понадобятся при проверке МВД и при подаче уведомления о заключении трудового договора: его направляют в течение 3 рабочих дней. Как заполнить уведомление, подробно разобрано в статье «Уведомление МВД о приёме иностранца».
Как проверить патент на действительность на сайте МВД
Сервис бесплатный, регистрация и электронная подпись не нужны. Прежний адрес на сайте ФМС больше не работает: ФМС упразднили в 2016 году, и сервис перенесли на сайт МВД.
- Откройте сайт мвд.рф, раздел «Онлайн-сервисы» → «Сервисы по вопросам миграции».
- Выберите «Проверка действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства».
- Укажите вид документа «Патент» и введите реквизиты так, как они напечатаны в бланке, и данные работника.
- Сохраните результат: скриншот страницы с датой и временем проверки или распечатку в PDF.
Результат сервиса носит справочный характер. Ответ «документ действителен» подтверждает, что патент выдан и не аннулирован. Он не подтверждает, что патент оплачен за текущий месяц, выдан на ваш регион и подходит под должность. Если сервис пишет, что сведений нет, сначала сверьте введённые данные: чаще всего ошибка в серии или номере. Если ответ не меняется, работника нельзя допускать к работе до выяснения. Официальный ответ можно получить письменным запросом в территориальный орган МВД. На обращение ведомство отвечает в течение 30 дней.
Отдельно работодателю стоит проверить иностранца по реестру контролируемых лиц МВД. Он работает с 5 февраля 2025 года, и в нём числятся иностранцы, которые находятся в России без законных оснований. Действующий патент этого не отменяет: для МВД такой человек находится в стране без законных оснований, и допускать его к работе нельзя. Как пользоваться реестром, мы разбирали в новости о реестре контролируемых лиц.
Как проверить, что патент оплачен
Патент продлевается оплатой. Пункт 5 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ говорит прямо: срок действия патента считается продлённым на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Если оплаты нет, срок действия прекращается со дня, следующего за последним днём оплаченного периода. Отдельного решения МВД для этого не нужно: патент прекращается автоматически.
Платёж вносится заранее, до начала оплачиваемого месяца. Сумму считают так: 1 200 ₽ умножают на коэффициент-дефлятор и на региональный коэффициент. Поэтому в Москве, Московской области и Петербурге платёж разный. Сколько стоит патент по регионам в 2026 году, мы собрали в новости о стоимости патента.
| Что проверить | Где смотреть | Как часто |
|---|---|---|
| Патент числится в базе МВД | Сервис проверки на сайте МВД | При приёме, затем раз в месяц |
| Патент оплачен на текущий месяц | Чек об уплате НДФЛ у работника | Каждый месяц после даты оплаты |
| Регион и профессия | Бланк патента и трудовой договор | При приёме и при переводе на другую должность или объект |
| Иностранец не в реестре контролируемых лиц | Реестр на сайте МВД | При приёме, затем периодически |
Минимальный порядок проверки патента, который выдерживает проверку МВД.
С 1 января 2027 года добавится ещё одно условие: доход иностранца по данным отчётности должен быть не ниже прожиточного минимума региона, иначе патент аннулируют. Подробности — в новости о законах № 241-ФЗ и № 242-ФЗ. Как считается срок действия патента и когда его аннулируют по другим основаниям, разобрано в статье «Патент на работу: срок действия, продление и аннулирование».
Что делать, если патент недействителен
Если проверка показала, что патент не действует, не оплачен или выдан на другой регион, работника в тот же день отстраняют от работы. Каждый день допуска к работе — продолжение нарушения. Дальше два сценария.
- Патент не оплачен. Оплатить задним числом прекратившийся патент нельзя: срок его действия уже закончился. На время отстранения зарплата по общему правилу не начисляется, а сроки для расторжения договора описаны в статье «Трудовой договор с иностранным гражданином».
- Патент поддельный. За изготовление и использование поддельного документа по статье 327 УК РФ отвечает сам иностранец. Работодатель, который допустил его к работе, отвечает по статье 18.15 КоАП. Сохранённые результаты проверки по сервису МВД здесь главный аргумент компании: они показывают, что документ проверяли, и суд может учесть это при назначении наказания.
При расторжении договора с иностранцем работодатель уведомляет МВД в течение 3 рабочих дней, как и при приёме. За пропуск срока штраф для организации составляет 400–800 тыс. ₽ по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, а в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 млн ₽.
Штрафы за работу с недействительным патентом
| Нарушение | Организация | Должностное лицо |
|---|---|---|
| Иностранец работает без действующего патента, не в том регионе или не по профессии (ч. 1 ст. 18.15) | 250–800 тыс. ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток | 25–50 тыс. ₽ |
| Не подано уведомление МВД о заключении или расторжении договора (ч. 3 ст. 18.15) | 400–800 тыс. ₽ или приостановление на 14–90 суток | 35–50 тыс. ₽ |
| Те же нарушения в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области (ч. 4 ст. 18.15) | 400 тыс. – 1 млн ₽ или приостановление на 14–90 суток | 35–70 тыс. ₽ |
Суммы по редакции КоАП РФ на сентябрь 2026 года. Штраф назначают за каждого иностранного работника.
Как считается штраф за нескольких работников и как проходит проверка МВД на площадке, подробно разобрано в статье «Штрафы за иностранного работника».
Если иностранцев в смене десятки, ежемесячная проверка патентов, чеков и уведомлений превращается в отдельную работу. Её можно передать на миграционное сопровождение: подрядчик ведёт сроки оплаты, уведомления и статусы по каждому работнику. Другой вариант — аутстаффинг мигрантов, когда работники оформлены в аккредитованном частном агентстве занятости и за проверку патентов отвечает агентство. Для складов и производств, где людей нужно быстро вывести на смену, подходит линейный персонал на аутсорсинге.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель проверять патент иностранца?
Как проверить патент иностранного гражданина онлайн?
Сервис показывает, что патент действителен. Этого достаточно?
Чем проверка готовности патента отличается от проверки действительности?
Может ли иностранец с московским патентом работать в Подмосковье?
Источники
Нормы о патенте и ответственности работодателя в действующей редакции на сентябрь 2026 года.
- Закон № 115-ФЗ, статья 13.3 Трудовая деятельность по патенту: территория действия, продление оплатой, прекращение и аннулирование.
- Закон № 115-ФЗ, статья 13 Запрет работать вне субъекта, где выдан патент, и по профессии, не указанной в документе.
- НК РФ, статья 227.1 Фиксированный авансовый платёж по НДФЛ за патент.
- КоАП РФ, статья 18.15 Ответственность за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности.
- Реестр контролируемых лиц МВД Проверка иностранца по реестру лиц без законных оснований для пребывания.
