- Сравнивать оклад штатного сотрудника со ставкой подрядчика неправильно: у штатного к окладу добавляются взносы, спецодежда, подбор, простои и текучесть.
- Полная стоимость штатного комплектовщика в нашем примере — около 86 900 ₽ в месяц, или примерно 4 100 ₽ за смену; ставка подрядчика — сопоставимая за смену, но платите вы только за фактически отработанные смены.
- При полной круглогодичной загрузке свой штат и аутсорсинг стоят примерно одинаково; аутсорсинг выигрывает на неровной нагрузке — в простое вы за людей не платите.
- Ставка подрядчика зависит от специальности, объёма, графика и региона: в Санкт-Петербурге база выше из-за регионального МРОТ, ночные и срочные смены дороже дневных.
Вопрос «сколько стоит аутсорсинг персонала» почти всегда упирается в одно сравнение: ставка подрядчика за смену против оклада своего сотрудника. И почти всегда это сравнение обманывает — потому что оклад составляет лишь часть того, во что штатный человек обходится компании на самом деле. Ниже разберём полную стоимость смены штатного комплектовщика, разложим ставку подрядчика на составляющие и покажем, при какой загрузке что выгоднее.
Все цифры ниже — иллюстративный пример для склада. Конкретные суммы зависят от региона, графика и специальности, но логика расчёта универсальна: её можно применить к своей площадке.
Что на самом деле входит в стоимость штатного сотрудника
Оклад «на руки» — это вершина айсберга. Как только человек в штате, к его зарплате добавляется целый ряд обязательных и сопутствующих расходов, которые несёт работодатель:
- Страховые взносы — по общему тарифу около 30% сверх начисленной зарплаты (глава 34 НК РФ); для малого и среднего бизнеса часть выплат сверх МРОТ облагается по пониженной ставке.
- Спецодежда, СИЗ и медосмотры — обязательны для склада и производства, обновляются регулярно.
- Подбор и адаптация — публикация вакансий, время рекрутера и наставника; на линейных позициях с высокой текучестью этот расход повторяется по несколько раз в год.
- Оплачиваемые простои, отпуска и больничные — штатному сотруднику платят и тогда, когда работы нет: в межсезонье, в отпуске, на больничном.
- Кадровое администрирование — время кадровика и бухгалтера на оформление, табели и отчётность.
Именно поэтому корректно сравнивать не «оклад против ставки», а полную стоимость смены штатного сотрудника против ставки подрядчика, в которую все эти расходы уже заложены.
Пример расчёта: смена комплектовщика
Возьмём комплектовщика на складе с окладом 60 000 ₽ в месяц («грязными») и графиком примерно 21 смена в месяц. Посчитаем, во что он обходится компании на самом деле.
| Статья расходов | ₽ в месяц | Комментарий |
|---|---|---|
| Оклад (начисленный) | 60 000 | До удержания НДФЛ |
| Страховые взносы (~30%) | 18 000 | Сверх начисленной зарплаты |
| Спецодежда, СИЗ, медосмотр | 1 500 | В пересчёте на месяц |
| Подбор и адаптация | 3 500 | Амортизация с учётом текучести |
| Простои, отпуска, больничные | 3 900 | Усреднённо за год |
| Полная стоимость | 86 900 | ≈ 4 138 ₽ за смену |
Пример полной стоимости штатного комплектовщика. Оклад — лишь около 69% реальных затрат.
Получается, что смена штатного комплектовщика обходится примерно в 4 100 ₽, а не в те 2 850 ₽, которые видит компания, если делит один оклад на число смен. И это при условии, что человек отработал все смены и не было текучести — на практике полная стоимость обычно ещё выше.
Сравнивают ставку подрядчика (например, 4 200 ₽ за смену «под ключ») с окладом, делённым на число смен (2 850 ₽), и делают вывод «аутсорсинг дороже в полтора раза». Но 2 850 ₽ — это не стоимость смены, а её видимая часть. Корректное сравнение — 4 200 ₽ подрядчика против 4 138 ₽ полной стоимости штатной смены. Разница почти исчезает, а к ней добавляется главное преимущество подряда — гибкость.
Из чего складывается ставка подрядчика
Ставка за смену у подрядчика — это не «зарплата плюс наценка наугад». В неё входит всё то же, что и в полную стоимость штатного сотрудника, плюс организация процесса на площадке:
- Зарплата и взносы сотрудника — подрядчик официально оформляет людей в свой штат и платит за них налоги.
- Спецодежда, СИЗ, медосмотры — за счёт подрядчика.
- Подбор и замена — если человек не вышел, подрядчик закрывает смену другим, и это его расход, а не ваш.
- Мастер или координатор на площадке — контролирует выходы, качество и табель.
- Маржа подрядчика — обычно 10–18%; за неё вы получаете снятую с себя рутину и перенос риска невыхода.
На итоговую ставку влияют четыре фактора: специальность (кладовщик или оператор дороже грузчика), объём и срок (чем больше часов и длиннее договор — тем ниже ставка), график (ночные и срочные смены дороже дневных) и регион. Последнее важно для тех, кто считает цену «аутсорсинга персонала в СПб»: в Санкт-Петербурге действует свой региональный минимум оплаты труда, он выше федерального, поэтому и базовая ставка за смену в городе на Неве заметно выше московской. Посчитать ставку под конкретные позиции и график можно на странице аренды персонала.
Когда подряд дешевле, а когда — свой штат
Главный ответ на вопрос о цене звучит так: при полной и стабильной загрузке аутсорсинг и свой штат стоят примерно одинаково. Разница появляется, как только загрузка перестаёт быть ровной.
| Загрузка в месяц | Свой штат | Аутсорсинг (≈4 200 ₽/смена) | Разница |
|---|---|---|---|
| 21 смена (100%) | 86 900 ₽ | 88 200 ₽ | −1 300 ₽ |
| 16 смен (76%) | 86 900 ₽ | 67 200 ₽ | +19 700 ₽ |
| 13 смен (62%) | 86 900 ₽ | 54 600 ₽ | +32 300 ₽ |
Штатному сотруднику платят за месяц целиком независимо от загрузки; за подряд — только за фактические смены. «+» — экономия на аутсорсинге.
Логика простая: штатный сотрудник стоит компании одинаково и в пик, и в простой, а подрядчику вы платите только за отработанные смены. Поэтому аутсорсинг выгоднее там, где нагрузка неровная — сезонные пики, распродажи, плавающий объём отгрузок. А свой штат обычно выгоднее там, где загрузка стабильна круглый год и текучесть низкая.
Подробнее о том, кому какая модель подходит и чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга, мы разбирали в статье «Аутсорсинг персонала: что это простыми словами».
Чек-лист перед подписанием договора
Что уточнить, чтобы сравнить цену честно
- Что входит в ставку: зарплата, взносы, спецодежда, замена, мастер на площадке — или часть докидывается сверху отдельными счетами.
- Как считается результат: за смену, за час, за объём — и кто подписывает табель или акт на площадке.
- Платите ли вы за смену, если человек не вышел, а подрядчик не успел заменить.
- Как тарифицируются ночные, праздничные и срочные смены.
- Оформлены ли сотрудники официально и платит ли подрядчик взносы — от этого зависят и цена, и ваши риски по цепочке.
- Есть ли минимальный объём или абонентская плата помимо смен.
Если ставка подозрительно низкая — это повод спросить, за счёт чего. Честная экономия на аутсорсинге идёт от гибкости и снятой рутины, а не от неоформленных людей: последнее рано или поздно возвращается заказчику доначислениями и штрафами.
Частые вопросы
Сколько стоит аутсорсинг персонала за смену?
Почему ставка подрядчика выше оклада сотрудника?
Когда аутсорсинг реально экономит деньги?
Что влияет на итоговую цену?
Источники
Нормы, на которые опирается расчёт полной стоимости сотрудника. Числовой пример — иллюстративный.
- НК РФ, глава 34 «Страховые взносы» (ст. 425, 427) Тарифы страховых взносов и пониженные ставки для субъектов малого и среднего предпринимательства.
- ТК РФ, статьи 157 и 221 Оплата времени простоя и обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты.
- ТК РФ, статья 56.1 и глава 53.1 Разграничение аутсорсинга и предоставления труда работников; почему «серая» экономия на оформлении возвращается заказчику рисками.
