- При аутстаффинге иностранных работников работодателем остаётся агентство. Значит, уведомления в МВД о заключении и прекращении договора подаёт оно, а не заказчик.
- Уведомление подаётся в территориальный орган МВД по месту выполнения работы — то есть по вашей площадке, а не по адресу агентства. С 1 сентября 2026 года действуют новые формы: приложение № 7 при заключении договора и № 8 при прекращении.
- Патент действует только в том регионе, где выдан, и по указанной в нём профессии. Агентство из другого субъекта не может закрыть вашу смену людьми с «чужими» патентами.
- Риск заказчика не исчезает, а меняет форму: если модель оформлена неправильно или агентство не аккредитовано, штраф по статье 18.15 КоАП приходит тому, кто фактически привлёк иностранца, — до 1 млн рублей в Москве, Подмосковье, Петербурге и Ленобласти, и по каждому работнику отдельно.
- Не путайте два разных уведомления: о трудовом договоре (подаёт работодатель) и о прибытии по месту пребывания (подаёт тот, кто предоставил жильё).
Иностранный персонал — самая частая причина, по которой компании уходят от собственного штата к подрядчику: миграционное оформление трудоёмко, а цена ошибки измеряется сотнями тысяч рублей. Аутстаффинг эту нагрузку действительно снимает, но не полностью и не автоматически. Разберём, что переходит к агентству, что остаётся у вас и на чём чаще всего ломается конструкция.
Оговоримся о словах: на рынке эту услугу называют аутстаффингом мигрантов или предоставлением иностранного персонала, но в документах она называется предоставлением труда работников, и разбирать её мы будем именно в этих терминах.
Если нужно сперва понять саму модель и её ограничения, они разобраны в статье «Договор аутстаффинга: 11 пунктов, которые проверяет юрист заказчика». Здесь — только миграционная часть.
Какие риски берёт на себя подрядчик
Ключ ко всему один: при предоставлении труда работников работодателем по трудовому договору остаётся агентство, а вы — принимающая сторона. Обязанности, которые закон возлагает на работодателя иностранного гражданина, остаются на агентстве.
Проверяет документы и основания для работы, заключает трудовой договор, ведёт кадровый учёт, платит зарплату, НДФЛ и страховые взносы. Подаёт в МВД уведомления о заключении и прекращении договора в течение трёх рабочих дней. Следит за сроками патента и своевременностью авансовых платежей по нему, за медицинскими документами и полисом.
Обязанность уведомлять МВД установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ и адресована работодателю или заказчику работ по договору с самим иностранцем. При аутстаффинге договор с работником заключён с агентством — поэтому уведомляет оно. Заказчику отдельно подавать такое уведомление не нужно.
Важная деталь, которую упускают чаще всего: уведомление подаётся в территориальный орган МВД по месту выполнения работы. Для вас это значит, что документы уходят по региону вашей площадки. Если люди работают на объектах в двух субъектах, уведомить нужно оба.
Это общее правило, и оно следует из того, кто является работодателем. Но полагаться на «по умолчанию» не стоит: распределение обязанностей по уведомлениям лучше прямо записать в договоре и хранить у себя подтверждения того, что агентство их подало. При проверке такие подтверждения нужны именно вам — на площадке, а не в офисе подрядчика.
С 1 сентября 2026 года формы уведомлений обновлены приказом МВД от 12.05.2026 № 290: заключение договора — приложение № 7, прекращение — приложение № 8, и в форме появилось поле срока действия договора либо отметка о бессрочности. Что именно изменилось, подробно разобрано в материале «Уведомление МВД о приёме иностранца».
Что остаётся зоной ответственности заказчика
Здесь и живут неприятные сюрпризы. Передав людей агентству, компания часто считает, что миграционная тема закрыта целиком. Это не так.
Статья 18.15 КоАП наказывает за привлечение иностранца к трудовой деятельности без разрешительных документов, и проверка смотрит на фактические отношения. Если агентство не аккредитовано как частное агентство занятости, конструкция рассыпается: это уже заёмный труд, запрещённый статьёй 56.1 ТК, и работодателем по факту оказываетесь вы со всеми последствиями. Для юридических лиц это 250–800 тысяч рублей, а в Москве, Московской области, Петербурге и Ленинградской области — до 1 миллиона, причём по каждому работнику отдельно; альтернатива — приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Отсюда первое действие заказчика — проверить аккредитацию подрядчика как частного агентства занятости в реестре Роструда. Как это сделать за пять минут, описано в статье «Частное агентство занятости: аккредитация и проверка».
Второе — патенты. Патент даёт право работать только в том субъекте, где он выдан, и, если регион указывает в патенте профессию, — только по этой профессии. Агентство, зарегистрированное в другом регионе, не может прислать на вашу площадку людей с патентами «своего» субъекта: работать по ним у вас они не вправе. Это проверяется на входе, до первой смены. Подробности про сроки и платежи — в разборе «Срок действия патента на работу».
Третье — миграционный учёт. Уведомление о прибытии иностранца по месту пребывания подаёт та сторона, которая фактически предоставляет ему жильё. Если работников селите вы — в общежитии или в помещении компании, — принимающей стороной для целей учёта будете вы, независимо от того, кто их работодатель. Это отдельная обязанность, и её нельзя «передать» договором.
Как устроены проверки на площадке
Проверяющие приходят туда, где люди работают, — то есть к вам, а не в офис агентства. Смотрят фактическую картину: кто эти люди, на каком основании находятся на объекте, есть ли у них действующие документы и по той ли профессии и в том ли регионе они работают.
Поэтому на площадке должен лежать комплект, который позволяет ответить сразу: договор о предоставлении труда работников, заявка или приложение со списком направленных сотрудников, копии подтверждений от агентства о поданных уведомлениях, сведения о действующих патентах и сроках платежей по ним. Хранить копии медицинских заключений не нужно и не стоит — это специальная категория персональных данных, и лишние копии создают отдельный риск по 152-ФЗ.
Что проверить у подрядчика по иностранному персоналу
- Действующая аккредитация ЧАЗ в реестре Роструда — по ИНН, а не по названию.
- Патенты оформлены в вашем регионе, а профессия в них совпадает с фактической работой.
- Авансовые платежи по патентам вносятся вовремя: просрочка аннулирует патент, и человек теряет право работать.
- Уведомления в МВД поданы по месту выполнения работы, то есть по вашему региону, и по новым формам.
- Работники не числятся в реестре контролируемых лиц — проверка ведётся регулярно, а не только при приёме.
- Медицинские документы в порядке: с 1 сентября 2026 действует единый порядок медосвидетельствования.
- Кто именно селит людей и подаёт уведомление о прибытии — зафиксировано в договоре.
- В договоре закреплена обязанность агентства уведомлять вас об изменении статуса работника и заменять его.
Кому патент не нужен
Не каждому иностранцу требуется патент, и это заметно меняет экономику. Гражданам стран Евразийского экономического союза — Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии — патент не нужен, они работают на общих основаниях. Не нужен он и обладателям разрешения на временное проживание или вида на жительство.
При этом уведомление в МВД о заключении и прекращении договора подаётся и по гражданам ЕАЭС: закон исключения для них не делает, и Верховный Суд эту позицию поддерживал. Экономия на патенте не означает, что уведомлять не надо.
Для визовых работников конструкция другая и дороже: работодателю нужно разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а работнику — разрешение на работу. С 26 июля 2026 года госпошлины по этим документам заметно выросли, поэтому цена оформления визового специалиста и безвизового работника различается кратно.
Сколько это стоит и из чего складывается
Ставка агентства по иностранному персоналу считается так же, как по любому другому: заработная плата работника, страховые взносы и НДФЛ, спецодежда, подбор и замена, мастер на площадке и маржа исполнителя. Миграционная специфика добавляет к этому оформление и сопровождение документов, контроль сроков патента и подачу уведомлений.
Что не должно входить в ставку — «экономия» на оформлении. Предложение заметно дешевле рынка по иностранному персоналу почти всегда означает, что часть людей работает без действующих документов или оформлена не у того, кто их предоставляет. Штраф в этом случае приходит на площадку, то есть к вам. Общая логика расчёта разобрана в статье «Сколько стоит аутсорсинг персонала».
«Рабочая Ячейка» — аккредитованное частное агентство занятости, реестровый номер А-250/78. Мы берём на себя оформление и миграционное сопровождение, люди работают в штате агентства, налоги и взносы платятся полностью: аутстаффинг иностранных работников и миграционное сопровождение.
Частые вопросы
Кто подаёт уведомление в МВД при аутстаффинге иностранца?
Может ли агентство из другого региона прислать людей с патентами своего субъекта?
Снимает ли аутстаффинг миграционные риски с заказчика полностью?
Нужно ли уведомлять МВД по гражданам ЕАЭС?
Кто ставит иностранного работника на миграционный учёт?
Источники
Нормы, которые определяют, кто и что обязан делать при работе с иностранным персоналом через агентство.
- КоАП РФ, статья 18.15 — незаконное привлечение иностранца к трудовой деятельности Размеры штрафов, повышенная ответственность в Москве, Подмосковье, Петербурге и Ленобласти, счёт по каждому работнику.
- ТК РФ, статья 56.1 «Запрещение заёмного труда» Почему работа через неаккредитованного посредника возвращает ответственность заказчику.
- ТК РФ, статья 341.1-2 — договор о предоставлении труда работников Основание, по которому агентство направляет своих работников на площадку заказчика.
- Реестр аккредитованных частных агентств занятости, портал «Работа в России» Где проверить, что подрядчик вправе предоставлять труд работников.
- ФЗ № 115-ФЗ, статья 13 — трудовая деятельность иностранных граждан Пункт 8: работодатель или заказчик работ уведомляет территориальный орган МВД по месту выполнения работы в течение трёх рабочих дней.
