- Патент выдают на срок от одного до двенадцати месяцев. Продлевать его можно неоднократно, но общий срок с учётом всех продлений не превышает двенадцати месяцев со дня выдачи.
- Продление — это не поход в МВД, а своевременная уплата фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Срок считается продлённым ровно на тот период, за который платёж внесён.
- С 10 августа 2026 года МВД аннулирует патент за неуплату автоматически: решение принимает сервис, а не инспектор по итогам проверки.
- Для работодателя это означает, что патент может «умереть» тихо, между сменами. Проверять его действительность нужно по графику платежей, а не по дате в бумаге.
- Если патент прекратил действие, сотрудника отстраняют. Есть месяц на восстановление документа, после чего трудовой договор прекращается.
Патент на работу — самый массовый документ в найме линейного персонала: по нему работают граждане Узбекистана, Таджикистана и других безвизовых стран. И самый капризный: у него нет одной понятной «даты окончания», на которую можно ориентироваться. Срок действия патента определяется не тем, что напечатано на бланке, а тем, до какого числа за него заплачено.
Разбираем, как считается срок, что происходит при просрочке платежа, какие есть основания для аннулирования и что обязан сделать работодатель, когда патент перестал действовать.
Сколько действует патент и как считается срок
Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев. Иностранец сам выбирает, за сколько месяцев заплатить сразу: можно за один, можно за полгода вперёд. Срок действия продлевается неоднократно, каждый раз на период от одного месяца, но есть жёсткий потолок — двенадцать месяцев со дня выдачи. Дальше продлевать нечего: нужен новый патент.
Срок, указанный на бланке — формальный, он отражает период, за который уплачено при выдаче. Фактический срок действия — до последнего дня оплаченного периода; он продлевается каждым новым платежом. Предельный срок — двенадцать месяцев со дня выдачи патента, его нельзя перешагнуть никакими платежами.
| Параметр | Как устроено |
|---|---|
| Срок при выдаче | От 1 до 12 месяцев — по количеству оплаченных месяцев |
| Продление | Неоднократно, каждый раз на период от 1 месяца |
| Как продлевается | Уплатой фиксированного авансового платежа по НДФЛ, без обращения в МВД |
| Предельный общий срок | 12 месяцев со дня выдачи патента |
| Что после 12 месяцев | Переоформление патента — по заявлению, до истечения срока действия |
| Территория действия | Только субъект РФ, в котором патент выдан |
| Профессия | Только та, что указана в патенте, если регион ввёл такое указание |
Два ограничения из нижних строк таблицы стоят отдельного внимания, потому что на них спотыкаются чаще всего. Патент действует только в том регионе, где выдан: человек с московским патентом не может выйти на смену на складе в Ленинградской области. И если в патенте указана профессия, работать разрешено именно по ней — «подсобный рабочий» в документе и «водитель погрузчика» в табеле дают тот же состав нарушения, что и работа вовсе без патента. Подробно порядок приёма мы разбирали в статье о приёме на работу иностранца с патентом.
Продление патента: как работают авансовые платежи
Продление патента — процедура не административная, а платёжная. Отдельного заявления в МВД подавать не нужно: срок действия автоматически считается продлённым на период, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа. Заплатил за месяц — патент живёт месяц, заплатил за три — три.
Размер платежа считается по формуле: базовая ставка 1 200 рублей умножается на федеральный коэффициент-дефлятор и на региональный коэффициент. В 2026 году дефлятор составляет 2,842, поэтому в Москве ежемесячный платёж выходит около 10 000 рублей, в Санкт-Петербурге — около 8 000. Точные суммы по регионам мы приводили в новости о стоимости патента в 2026 году.
Срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днём оплаченного периода. Если платёж уходит день в день, он может просто не успеть отразиться в базе, и патент формально окажется недействующим — со всеми последствиями для работодателя. Практика простая: платить за несколько дней до конца оплаченного периода и сохранять квитанцию. Ошибки в реквизитах — вторая по частоте причина проблем: когда платит третье лицо, в комментарии к платежу указывают полные данные иностранца, иначе деньги не свяжутся с его патентом.
Отдельно про госпошлину: с 26 июля 2026 года пошлина за выдачу или переоформление патента выросла с 1 200 до 4 200 рублей. Это разовый платёж при оформлении, ежемесячные авансовые платежи он не отменяет — их часто путают. Остальные подорожавшие миграционные пошлины мы собрали в отдельном разборе. И ещё одно сопутствующее требование: для оформления нового патента снова понадобится медицинское освидетельствование, а его порядок с 1 сентября 2026 года изменился — заключения перешли в электронный вид и уходят в МВД напрямую, о чём мы писали в новости о новых правилах медосвидетельствования.
Автоматическое аннулирование за неуплату: что изменилось в августе 2026
Раньше просрочка платежа означала, что патент прекратил действие юридически, но в базах это отражалось не сразу: у работодателя оставалось окно, когда проблема ещё не всплыла. С 10 августа 2026 года МВД запустило сервис, который признаёт патент недействительным автоматически, без отдельной проверки и решения инспектора: не поступил очередной авансовый платёж — документ аннулируется.
Для иностранца это означает уведомление об аннулировании и необходимость доказывать оплату оригиналами квитанций, если решение вынесено ошибочно. Для работодателя следствие жёстче: человек, который вчера законно выходил на смену, сегодня работает без действующего патента, и узнать об этом по внешнему виду документа невозможно — бумага на руках остаётся прежней.
Практический вывод один: проверка патента перестала быть разовой процедурой при приёме. Её нужно встроить в ежемесячный ритм — вместе с контролем даты очередного платежа.
Другие основания для аннулирования
Неуплата — самое частое, но не единственное основание. Патент аннулируют и в других случаях:
- Не представлен трудовой договор. Иностранец обязан подать в миграционный орган копию трудового договора или договора ГПХ в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Не подал — патент аннулируется, даже если платежи внесены исправно.
- Сообщены ложные сведения при оформлении документов.
- Основания, общие с разрешением на работу — например, привлечение к ответственности за отдельные нарушения или выезд из России на длительный срок.
Первый пункт особенно важен работодателю, потому что зависит и от него тоже: если кадровая служба тянет с выдачей экземпляра договора на руки, двухмесячный срок у работника может сгореть незаметно.
Что делать работодателю, если патент прекратил действие
Здесь работает глава 50.1 Трудового кодекса, и порядок в ней жёсткий: продолжать допускать человека к работе нельзя ни дня.
Порядок действий
- Отстранить от работы. Как только срок действия патента закончился или патент аннулирован — сотрудник отстраняется, к смене не допускается. Заработная плата за период отстранения не начисляется.
- Дать месяц на восстановление документа. Кодекс отводит на отстранение до одного месяца: за это время работник может оформить новый патент или снять аннулирование.
- Прекратить трудовой договор, если за месяц документ не восстановлен. Основание — отдельная статья главы 50.1, а не «прогул» и не соглашение сторон.
- Подать уведомление в МВД о прекращении договора в течение трёх рабочих дней. С 1 сентября 2026 года — по новым формам приказа № 290.
- Проверить остальных. Если у одного сотрудника патент слетел из-за просрочки, велика вероятность, что он платил через того же посредника, что и коллеги.
Цена ошибки считается по каждому работнику отдельно: за допуск иностранца без действующего патента юридическое лицо штрафуют по статье 18.15 КоАП, а в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области суммы доходят до миллиона рублей. Разбор составов и сумм — в статье о штрафах за иностранного работника. Как правильно оформить сам договор, чтобы отстранение и прекращение прошли по закону, мы описывали в материале о трудовом договоре с иностранным гражданином.
Если следить за сроками некому, эту функцию можно вынести наружу. Мы ведём миграционное сопровождение — контроль платежей и сроков документов, уведомления в МВД по актуальным формам. Второй вариант — не нанимать иностранцев самостоятельно вовсе: при аутстаффинге мигрантов люди находятся в штате аккредитованного частного агентства занятости, и ответственность за их документы лежит на нём. Так же устроен и обычный аутстаффинг персонала.
Частые вопросы
Нужно ли идти в МВД, чтобы продлить патент?
Что происходит, когда истекают двенадцать месяцев?
Как работодателю проверить, что патент действует?
Можно ли перевести человека с патентом в другой регион или на другую должность?
Работник просрочил платёж на несколько дней. Можно ли просто доплатить?
Источники
Сроки и порядок продления патента приведены по статье 13.3 закона о правовом положении иностранных граждан, порядок действий работодателя — по главе 50.1 Трудового кодекса в действующей редакции.
- ТК РФ, статья 327.5 Отстранение работника при окончании срока действия разрешительных документов и предельный срок отстранения.
- ТК РФ, статья 327.6 Основания прекращения трудового договора с иностранным работником, в том числе при окончании срока действия патента.
- КоАП РФ, статья 18.15 Ответственность работодателя за привлечение иностранца без действующего разрешительного документа; считается по каждому работнику.
