- С 1 сентября 2026 года действует единый порядок медицинского освидетельствования иностранцев: пройти его нужно в течение 30 календарных дней со дня въезда (Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ).
- Сильнее всего единый срок меняет положение тех, кто въезжает более чем на 90 дней не ради работы: раньше у этой категории было до 90 дней.
- Главное для работодателя не срок, а перевод заключений в электронный вид: результат попадает в единый реестр и передаётся в МВД, бумажная справка перестаёт быть доказательством.
- Новый штраф до 1 млн рублей адресован медицинской организации, а не нанимателю. Риск работодателя прежний — статья 18.15 КоАП, если человек работает без действующего патента.
Медицинское освидетельствование иностранцев существует давно: без двух заключений — об отсутствии опасных инфекций и ВИЧ и об отсутствии следов запрещённых веществ — не выдают ни патент, ни разрешение на работу. С 1 сентября 2026 года меняется не сам факт этой обязанности, а вся техника вокруг неё: срок, форма заключения, способ его проверки и ответственность тех, кто освидетельствование проводит.
Для компании, которая нанимает иностранных сотрудников напрямую или берёт линейный персонал у подрядчика, важно отделить то, что действительно меняет её работу, от того, что касается клиник и самих иностранцев. Разбираем по порядку.
Что меняет закон
Поправки внесены сразу в два закона — о правовом положении иностранных граждан и в статью 34 закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения — и вводят единый регламент вместо разрозненных правил.
| Что | До 1 сентября 2026 | С 1 сентября 2026 |
|---|---|---|
| Срок прохождения | Различался по категориям: у приехавших работать — 30 дней, у остальных — до 90 | Единый срок — 30 календарных дней со дня въезда |
| Форма заключения | Бумажный документ на руках у иностранца | Электронный документ с усиленной квалифицированной подписью врача |
| Куда попадает результат | Оставался у иностранца и в клинике | Размещается в едином государственном реестре и передаётся в МВД в течение суток |
| Где проходить | Региональные перечни уполномоченных клиник | Единый федеральный реестр уполномоченных организаций; передавать процедуру третьим лицам запрещено |
| Ответственность клиники | Общие нормы | Отдельный состав в КоАП за нарушение порядка освидетельствования |
Что меняется в порядке медицинского освидетельствования иностранных граждан с 1 сентября 2026 года.
Кого это касается, а кого нет
Обязанность распространяется на иностранцев, которые оформляют патент, разрешение на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство, а также на тех, кто въезжает более чем на 90 дней не с целью работы. Именно для последней категории срок сократился заметнее всего — раньше у них было до 90 дней, теперь те же 30.
Отсюда простой вывод для нанимателя: заголовки в духе «мигрантам втрое сократили срок медосмотра» описывают в первую очередь не трудовую миграцию. Для человека, который приезжает работать по патенту, тридцатидневный отсчёт со дня въезда — привычная рамка, и перестраивать под неё наём не нужно. Перестраивать нужно проверку документов, и вот почему.
Освобождения тоже сохранились: они предусмотрены для граждан Беларуси, детей младшего возраста и ряда других категорий. Перечень исключений закреплён законом, и по конкретному человеку его лучше сверять отдельно, а не по памяти.
Что из этого — риск работодателя, а что нет
В КоАП появились два новых состава, и их постоянно путают.
Первый — ответственность самого иностранного гражданина за отказ или уклонение от освидетельствования: штраф от 25 000 до 50 000 рублей, возможно с административным выдворением. Работодатель здесь не субъект, но последствия его задевают напрямую: выдворенный сотрудник исчезает со смены, а въезд ему закрывают на годы.
Второй состав — нарушение установленного порядка проведения освидетельствования: для граждан штраф от 25 000 до 100 000 рублей, для должностных лиц — от 100 000 до 200 000, для юридических — от 300 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Именно верхнюю сумму сейчас чаще всего цитируют как «новый штраф для работодателя». Это неверно: статья наказывает за нарушение порядка проведения освидетельствования, а проводит его медицинская организация — она и её сотрудники, а не наниматель.
Реальный риск работодателя не изменился и лежит в другой статье. Если иностранец не прошёл освидетельствование вовремя, он не получит и не продлит патент, а значит, лишится законного основания работать. Сотрудник без действующего разрешительного документа на вашей площадке — это уже статья 18.15 КоАП, где для юридических лиц в Москве, Подмосковье, Петербурге и Ленинградской области штраф доходит до 1 млн рублей, и считается он по каждому работнику отдельно.
Есть и второй, менее очевидный риск — уже не миграционный, а связанный с персональными данными. Медицинское заключение относится к специальной категории персональных данных, и хранить его копии «на всякий случай» в кадровой папке опасно: ответственность за утечку таких сведений в разы жёстче, чем за обычные данные сотрудников. Мы подробно разбирали это в материале про аутсорсинг кадрового делопроизводства. Перевод заключений в электронный вид как раз снимает соблазн держать бумажные копии у себя.
Отдельно стоит помнить про реестр контролируемых лиц: иностранец, потерявший законные основания находиться в России, попадает туда, и проверять сотрудников по реестру нужно регулярно, а не только при приёме.
Что сделать до 1 сентября
- Составить список иностранных сотрудников с датами окончания патентов и разрешений — именно по ним, а не по медсправкам, отслеживается право работать.
- Предупредить тех, у кого оформление или продление приходится на осень, что проходить освидетельствование нужно только в уполномоченной организации из федерального реестра.
- Убрать из кадровых папок копии медицинских заключений, если они там оседали, и не запрашивать их впредь.
- Если персонал предоставляет подрядчик — письменно спросить, где его сотрудники проходят освидетельствование и как он контролирует сроки действия документов.
- Проверить, что уведомления в МВД подаются по формам, которые тоже меняются с 1 сентября, — это отдельное изменение того же дня.
Если разбираться в этом внутри компании некому, миграционную часть можно отдать целиком: мы ведём миграционное сопровождение и отвечаем за сроки документов и уведомления, а при работе по аутстаффингу сотрудники и вовсе находятся в штате аккредитованного частного агентства занятости — вместе со всей ответственностью за их оформление.
Частые вопросы
Правда ли, что работодателю теперь грозит штраф до 1 млн рублей за медосмотр иностранца?
Нужно ли требовать у сотрудника бумажное медицинское заключение?
Изменился ли срок для тех, кто приезжает работать по патенту?
Что будет, если сотрудник не пройдёт освидетельствование в срок?
Мы берём персонал у подрядчика. Нас это изменение вообще касается?
Источники
Ниже — нормы, на которые опирается материал. Формулировки приведены по действующей редакции законов с учётом изменений, действующих с 1 сентября 2026 года.
- Федеральный закон от 10.06.2026 № 162-ФЗ Вносит изменения в закон о правовом положении иностранных граждан и в статью 34 закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения; изменения действуют с 1 сентября 2026 года.
- КоАП РФ, статья 18.11.1 Отказ или уклонение иностранного гражданина от прохождения медицинского освидетельствования: штраф от 25 000 до 50 000 рублей с административным выдворением или без такового.
- КоАП РФ, статья 18.21 Нарушение установленного порядка проведения медицинского освидетельствования: для юридических лиц — от 300 000 до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на 14–90 суток.
- КоАП РФ, статья 18.15 Ответственность работодателя за незаконное привлечение иностранного работника — основной риск нанимателя.
