Аутстаффинг простыми словами: что это и кому подходит

Аутстаффинг простыми словами — это когда сотрудник каждый день приходит на вашу площадку, выполняет ваши задачи и слушается вашего начальника смены, но в трудовой книжке у него другая компания. Она его оформила, она платит ему зарплату и сдаёт за него отчётность, а вы платите ей за то, что человек работает у вас.

Вокруг этой модели много путаницы и страха: половина запросов в поиске звучит как «аутстаффинг запрещён или нет». Разберём по порядку, что законно, кто вправе оказывать такую услугу, на какой срок и куда людей направлять нельзя.

Что такое аутстаффинг и как он выглядит на практике

На складе это выглядит буднично. Пятнадцать комплектовщиков выходят в смену, получают задание от вашего мастера, работают по вашему графику и на вашей технике. Табель ведёт ваш бригадир. При этом трудовые договоры у них с агентством: оно их нашло, оформило, выдало спецодежду, проводит инструктажи, платит два раза в месяц и меняет тех, кто не вышел.

Для вас меняется не работа, а её оформление. В штатном расписании этих пятнадцати человек нет, кадровых документов по ним вы не ведёте, отчётность за них не сдаёте, а вместо зарплаты платите агентству по договору — обычно за отработанные часы или смены.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга и аренды персонала

Эти слова часто используют как синонимы, хотя разница принципиальная и проходит она по одной линии: кто руководит людьми.

Практический вывод из таблицы такой. Если вам нужно, чтобы люди подчинялись вашему мастеру и делали то, что он скажет сегодня, — это аутстаффинг, и он требует агентства с аккредитацией. Если вам нужен закрытый объём работ и не важно, как именно исполнитель его организует, — это аутсорсинг, и он оформляется обычным договором услуг без всяких аккредитаций.

«Аренда персонала» — не юридический термин, а бытовое название. За ним может скрываться и то и другое, поэтому в договоре всегда смотрите не на заголовок, а на предмет: предоставление труда работников или оказание услуг.

Кто вправе выводить сотрудников за штат

С 1 января 2016 года заёмный труд в России запрещён — это статья 56.1 Трудового кодекса, введённая законом № 116-ФЗ. Заёмный труд определён как труд работника по распоряжению работодателя в интересах и под управлением лица, не являющегося его работодателем. Внешне на это похожа и схема с выводом за штат — именно поэтому закон отдельно описал единственный легальный путь и ограничил круг тех, кто вправе по нему работать.

Одновременно тот же закон оставил легальную дверь: главу 53.1 Трудового кодекса о договоре предоставления труда работников. Заключать такой договор вправе не любая компания, а только две категории:

• Аккредитованные частные агентства занятости — те, что прошли аккредитацию в Роструде и внесены в его реестр.
• Компании — своим аффилированным лицам, то есть внутри группы компаний, в случаях, установленных законом о занятости.

Аккредитацию выдаёт Роструд сроком на три года; порядок описан в постановлении Правительства № 2181 от 30 ноября 2022 года, а сами требования к агентству установлены законодательством о занятости. Они жёсткие и проверяемые:

• уставный капитал не менее 1 млн рублей;
• общий режим налогообложения — упрощёнка не допускается;
• отсутствие задолженности по налогам и взносам;
• у руководителя — высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее двух лет за последние три года;
• у руководителя нет судимости за преступления в сфере экономики.

Когда компании выводят сотрудников за штат

Аутстаффинг редко берут «просто чтобы было». Обычно за ним стоит одна из четырёх ситуаций.

• Ограничение по численности. У компании утверждён лимит штатных единиц — от головного офиса или от собственника. Люди на площадке нужны, а свободных ставок в штатном расписании нет.
• Сезон и пики. На три месяца нужно вдвое больше рук, а потом столько же людей придётся сокращать — с выплатами и процедурой.
• Проверка нового направления. Компания открывает площадку в новом городе и не хочет заводить там кадровое администрирование, пока не убедится, что направление живёт.
• Разгрузка кадровой службы. На линейном персонале с высокой текучестью кадровик тратит основное время на оформление и увольнения; вывод этих позиций за штат снимает поток.

Общее у всех четырёх — временность или административная нагрузка. Если позиция постоянная, а кадровая служба справляется, аутстаффинг обычно не окупается: вы платите за администрирование, которое и так налажено.

Ограничения: сроки и запрещённые случаи

Направлять работников можно не куда угодно и не бесконечно. Статья 341.2 Трудового кодекса перечисляет случаи, когда агентство вправе направить человека к принимающей стороне:

• к физическому лицу — для личного обслуживания и помощи по хозяйству;
• к компании или предпринимателю — для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• к компании или предпринимателю — для работ, связанных с заведомо временным расширением производства или объёма услуг, сроком до 18 месяцев.

Отдельно закон перечисляет работы, на которые направлять персонал по такому договору нельзя вообще:

• отдельные виды работ на опасных производственных объектах I и II класса опасности;
• рабочие места с вредными условиями труда 3 и 4 степени или с опасными условиями;
• замещение должностей, наличие которых — условие получения лицензии, специального разрешения или членства в саморегулируемой организации;
• работа в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания;
• работа в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств.

Закон о занятости добавляет к этому запреты на подмену персоналом людей в конфликтных ситуациях: нельзя направлять работников для замены бастующих, для работы во время простоя или банкротства принимающей стороны, а также вместо сотрудников, которые приостановили работу из-за задержки зарплаты.

Два требования защищают уже самих направленных сотрудников. Их зарплата не может быть ниже, чем у работников принимающей стороны на аналогичных должностях, а за вредные условия им положены те же компенсации. И если исполнитель не заплатил людям, принимающая сторона отвечает по этим долгам субсидиарно — то есть спрос в итоге дойдёт и до заказчика.

Практический вывод: аутстаффинг — рабочий инструмент, но узкий. Он закрывает временную потребность и снимает кадровое администрирование, а не служит способом «держать людей вне штата навсегда». Если позиция постоянная и обычная, дешевле и спокойнее оформить человека к себе или закрыть участок аутсорсингом, где ограничений по срокам нет.

Частые вопросы